¿Tienes una empresa constructora y estás buscando la manera de mejorar la gestión de tus recursos y aumentar la productividad del negocio? Quizá todo lo que necesitas es implementar un software ERP que te ayude a optimizar los procesos, reducir costes y garantizar las entregas a tiempo. Dado sus buenos resultados, muchas empresas del sector ya han comenzado a hacerlo.
Pero ¿sabes qué es un ERP y cómo puede transformar la productividad de tu empresa? Tranquilo, acá te contamos todo lo que necesitas saber sobre los softwares ERP para constructoras y los de gestión de Recursos Humanos. ¡Comencemos!
Los ERP: ¿qué son y por qué resultan esenciales para las empresas modernas?
Antes de profundizar en el tema, conviene que entiendas primero qué cuando se habla de un programa ERP o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, se hace referencia a un sistema de gestión integral que unifica y automatiza los procesos de una empresa en diferentes áreas, permitiendo una visión global y en tiempo real de toda la organización. Estos, ayudan a reducir errores, mejorar la toma de decisiones y aumentar la eficiencia operativa de las empresas.
Para las constructoras, esto significa disponer de una plataforma que integre desde la gestión de obras, compras y logística, hasta la gestión financiera y de recursos humanos. La ventaja principal es que elimina los silos de información, permitiendo que todos los departamentos trabajen en sincronía, optimizando recursos y tiempos.
¿Cómo un ERP para constructoras mejora la productividad?
Un software ERP para constructoras aporta múltiples beneficios que impactan directamente en la productividad y rentabilidad de la empresa. Veamos los aspectos más relevantes:
Visión global y control en tiempo real
Con un ERP especializado en construcción, puedes gestionar todos los proyectos desde una única plataforma. Esto incluye el seguimiento del progreso de las obras, el cumplimiento de las previsiones, los ingresos esperados y el estado de recursos. Según datos del sector, las empresas que implementan un ERP reducen en un 20% los tiempos de gestión y mejoran la precisión en la planificación, gracias a la disponibilidad de información actualizada y consolidada.
Optimización de costes y recursos
El control eficiente de materiales, maquinaria y recursos humanos permite ahorrar en materiales y reducir tiempos de ejecución. Por ejemplo, con este tipo de programas, puedes seguir día a día el consumo de materiales, verificar si las previsiones de gasto son precisas y ajustar en tiempo real para evitar desviaciones. Esto resulta en un incremento de márgenes y beneficios, además de evitar sobrecostes innecesarios.
Entrega en plazo y satisfacción del cliente
Planificar con garantías es fundamental en construcción. Un ERP para constructoras ayuda a controlar las recepciones de proveedores, tiempos de entrega y costes reales, permitiendo cumplir con los plazos acordados y mejorar la satisfacción del cliente. Además, facilita la gestión de facturación, ajustándose a las condiciones específicas de cada contrato.
Mayor eficiencia en gestión de proyectos
Estos programas para hacer presupuestos de obra también permiten la gestión integrada de recursos, tareas, certificaciones y facturación, lo que simplifica la administración de múltiples obras simultáneamente, lo que reduce errores, evita duplicidades y agiliza los procesos administrativos, permitiendo dedicar más tiempo a la estrategia y menos a tareas repetitivas.
Reducción de costes operativos
La implementación de un ERP especializado en construcción también contribuye a disminuir costes en compras, logística y gestión de recursos. La planificación en tiempo real y la agrupación de compras, por ejemplo, mejoran las condiciones con proveedores, optimizando la gestión de inventarios y entregas.
El impacto en la gestión de Recursos Humanos (RRHH)
Sin embargo, la productividad no solo depende de gestionar obras y materiales. La gestión del capital humano es igual de crucial. Aquí es donde entran en juego los módulos de RRHH de estas soluciones digitales, que complementan perfectamente a los ERP para constructoras. No olvides que, una gestión eficiente del personal permite reducir costes laborales, mejorar la motivación y potenciar el desarrollo de los empleados.
Beneficios aporta un software de gestión de RRHH a tu empresa
- Automatización de tareas administrativas: la gestión de nóminas, vacaciones, horarios y evaluaciones se agiliza, liberando tiempo para tareas estratégicas.
- Mejora en procesos de selección y desarrollo: la incorporación de candidatos y la evaluación del desempeño se realizan de forma estructurada y sencilla.
- Gestión del talento y cultura empresarial: con herramientas que permiten conocer las inquietudes de los empleados, gestionar formaciones y fortalecer el clima laboral.
- Control de tiempo y asistencia: la gestión del tiempo y fichajes desde cualquier lugar ayuda a tener un control preciso y evitar errores.
Recomendaciones para una implementación con éxito de un software ERP
- Ahora bien, para aprovechar al máximo los beneficios de un ERP para constructoras y de RRHH, es fundamental seguir ciertas recomendaciones:
- Definir objetivos claros: antes de iniciar la implementación, identifica qué procesos quieres mejorar y cuáles son las prioridades.
- Formar al equipo: capacita a tus empleados para que puedan sacar el máximo partido a la herramienta.
- Personalizar el software: asegúrate de que el ERP se adapte a las particularidades de tu empresa, sus procesos y tamaño.
- Integrar datos históricos: migra la información previa para facilitar la continuidad y mejorar la toma de decisiones.
- Realizar un seguimiento continuo: evalúa regularmente los resultados y ajusta los procesos para optimizar la inversión.
Software de gestión CEGID EKON: líder en la industria
La reconocida marca CEGID EKON, líder en el mercado internacional, ofrece soluciones completas que garantizan una gestión eficiente en todos los ámbitos. En particular, destaca su producto CEGID EKON Sigrid ERP, un software diseñado específicamente para constructoras, que permite conocer de forma individual o consolidada el progreso de las obras, el cumplimiento de presupuestos, los recursos y mucho más. Su configuración rápida y flexible hace que se adapte a cualquier proceso empresarial, manteniendo la singularidad de cada empresa.
Se trata de un programa de gestión integral y en tiempo real, que facilita la toma de decisiones rápidas y acertadas, la optimización de los recursos, a la par que mejora la comunicación y ayuda a controlar cada fase del proyecto. Todo esto, trae como consecuencia la reducción general de costes.
Por otro lado, CEGID EKON también posee un software para gestionar recursos humanos que complementa perfectamente la gestión de las obras, ayudando a administrar el talento, automatizar nóminas, gestionar ausencias y potenciar el clima laboral. Todo ello, en un entorno digital que se adapta a las necesidades cambiantes del sector.
Como verás, integrar un ERP para constructoras con un software de gestión de Recursos Humanos como CEGID EKON no solo garantiza una mayor productividad, sino que también impulsa la competitividad y sostenibilidad de tu negocio en un mercado en constante cambio. Con estas herramientas, podrás optimizar procesos, reducir costes y tomar decisiones informadas que te permitan mantenerte a la vanguardia.
No esperes más y apuesta por la transformación digital de tu empresa con CEGID EKON. La inversión en tecnología es la clave para seguir creciendo, entregando obras en plazo y fortaleciendo a tu equipo humano. La productividad está garantizada cuando gestionas con inteligencia y eficiencia.